对一家公司长期业务而言,现金流量管理十分重要,不妥当管理、无法从客户收回账款等因素,乃造成现金流量短缺的最常见原因之一。

如此长期下来,将导致公司非得从现金储备中提取资金,或寻求外部融资来维持生计。,因此中小企业管理现金流量至关重要。

以下是7种有效方法加快及改善公司的现金流量:

1. 使用电子方法

  • 若想加快发票流程,与其使用本地邮政服务,不如通过电邮发送账单
  • 纸质邮件、传统邮件或者普通邮件可能导致发票被延迟几天
  • 但电邮能让收件人立即收到发票

 

2. 减少付款期限

  • 电邮发票可让公司减少付款期限
  • 可更快收取账款,确保未来数周有足够的现金流量
  • 以快速方式去发送发票完成项目,而并非等到每月结算周期才完成。

 

3. 明确的信贷政策

  • 如果有合作多年的客户,或被归类为信用账户
  • 但需知道,一旦延长太多账单,则会严重影响公司应收账款
  • 在建立信用账户前,应检查客户的信用记录,确保他们持有准时支付账单的习惯
  • 应该制定明确的条款,并在做出任何协议前,事先通知客户所有细节

 

4. 保持健康和积极的合作关系

  • 积极的顾客多数按时支付账单,即使缺少现金流,也可能会优先考虑与与他建立良好关系的公司支付账单。
  • 为避免迟收回账单,不妨与所有商业客户建立牢固的工作关系

 

5. 提供多种付款方式

  • 若想准时收回账款,不妨提供多种付款方式给您的客户
  • 例如:JomPAY,PayPal,SenangPay,信用卡或ETF(电子资金转账)等选项

 

6. 考虑聘请会计公司

  • 将公司的应收账款管理,转移至会计公司处理
  • 那公司就可专注于重要运营业务

 

7. 收账机构是最后方法

  • 可尝试将未付的发票转交给收账机构,但这会是最后的选择
  • 将帐户移交给收账机构,可能会导致重大的财务成本以及失去业务
  • 在采取这方法前,可以亲自拨电给客户,并提出最后一次付款通知

 

 

(报导整理自CTOS)