对一家公司长期业务而言,现金流量管理十分重要,不妥当管理、无法从客户收回账款等因素,乃造成现金流量短缺的最常见原因之一。
如此长期下来,将导致公司非得从现金储备中提取资金,或寻求外部融资来维持生计。,因此中小企业管理现金流量至关重要。
以下是7种有效方法加快及改善公司的现金流量:
1. 使用电子方法
- 若想加快发票流程,与其使用本地邮政服务,不如通过电邮发送账单
- 纸质邮件、传统邮件或者普通邮件可能导致发票被延迟几天
- 但电邮能让收件人立即收到发票
2. 减少付款期限
- 电邮发票可让公司减少付款期限
- 可更快收取账款,确保未来数周有足够的现金流量
- 以快速方式去发送发票完成项目,而并非等到每月结算周期才完成。
3. 明确的信贷政策
- 如果有合作多年的客户,或被归类为信用账户
- 但需知道,一旦延长太多账单,则会严重影响公司应收账款
- 在建立信用账户前,应检查客户的信用记录,确保他们持有准时支付账单的习惯
- 应该制定明确的条款,并在做出任何协议前,事先通知客户所有细节
4. 保持健康和积极的合作关系
- 积极的顾客多数按时支付账单,即使缺少现金流,也可能会优先考虑与与他建立良好关系的公司支付账单。
- 为避免迟收回账单,不妨与所有商业客户建立牢固的工作关系
5. 提供多种付款方式
- 若想准时收回账款,不妨提供多种付款方式给您的客户
- 例如:JomPAY,PayPal,SenangPay,信用卡或ETF(电子资金转账)等选项
6. 考虑聘请会计公司
- 将公司的应收账款管理,转移至会计公司处理
- 那公司就可专注于重要运营业务
7. 收账机构是最后方法
- 可尝试将未付的发票转交给收账机构,但这会是最后的选择
- 将帐户移交给收账机构,可能会导致重大的财务成本以及失去业务
- 在采取这方法前,可以亲自拨电给客户,并提出最后一次付款通知
(报导整理自CTOS)