在新冠肺炎疫情肆虐全球时,全球企业都在面临逆境,中小型企业更是首当其冲。马来西亚企业中有98%都是中小企业,想要在全球经济低靡中闯出一条光明路,就要学会如何节省开支和提升效率。
方法 1 :讲求制度
规模越小的公司就越不讲求制度,但其实制度才是使得公司变强的方式。制度能有效规划成本、利润和一切开支和人力,避免货物丢失及烂账。就如马云理论,员工离职只有两个原因,钱没给到位或心委屈了;好的制度能让员工得到应有的报酬与奖励。
方法 2 :整合资源
观察身边有什么资源,再用自己本身的资源最大利用化,善用彼此的资源来创造共同的利益。比如目前旅游业惨淡,但是线上生意机会增加;可以将原有的办公室整理后与他人共租,打造直播空间。
方法 3 :简化工作
在讲求“云端和简化”的时代,善用科技以简化工作是最重要的事。除了能节省不必要的成本,还能让工作更高效。好比公司每个月的支出与花费,手动处理收据或单据需要花费很多的人力与时间,会计也需要额外的工作来检查费用;但若善用应用程序就能节省更多!
为了加速中小企业的数码化,政府在2020年财政预算案计划为每家公司提供 50% 配对补助金;只要是采用数码措施营运,如电子前端销售系统、企业资源规划系统或电子工资系统,每家公司最高有RM5,000 的补助金。
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报销花费就需要不少时间处理,更别说每个月还要处理薪水、出货单、营收或是各种水电杂费等账目。不过科技的进步,让各位老板们已经可以应用程序和自动化流程处理账目。
尤其是最适合小型企业的 Accounting 2.0,是业务需求的最佳会计软件之一。老板们可以按照自己的习性创造自己的记账模式,设置每月、每周及每日记录,自动计数简化您的业务运营。最重要的是,最恼人的出货单和价格表,都能让系统帮你自动调整!不管是原价出售、打折出售还是自己使用,系统都能弹性处理。
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