随着全球疫情病例不断攀升,许多国家都纷纷爆出第二波疫情,我国也无法幸免,所以很多企业决定再度实行居家上班,以保护员工的安全与健康。由于在家工作太过舒服,不少人都会担心影响生产力。为了明智的管理时间以提高工作效率,以下提供一些居家上班贴士供参考:
每天汇报进度
每天和团队或上司进行每日汇报,无论是写报告,还是口头知会都行,以确保工作进度;虽然听起来有点繁琐,但可以借此逼迫自己「真的得工作」,否则在无人看管的环境下,不知不觉又浪费了一天。
透过每日汇报,可能还会发现有多出来的时间可以享受个人时光,像是喝杯咖啡、煮煮饭、做些运动增强免疫力等。 善用时间能使你兼顾工作、健康和家庭生活,有利无弊。
列下今日事项
每天早上把当天该完成的事项写下来,并在同一天完成它。今日事项是一张明确的待办清单,让你无时无刻都能清楚所有的事务内容与进度。有些人一直抱怨自己的工作很多,没办法一一完成而对工作感到厌烦,他们永远都在担心哪些事情要做,而不是「今日」有哪些事情必须完成。
与其不断抱怨,还不如明确地列出「今日」清单,一样一样的给处理好,放工后就能好好享受个人时光。
更明确的分配工作
居家上班需要有明确的目标和工作分配,毕竟居家上班在沟通方面来得比较难,所以必须确保每个项目或工作都有负责人,避免有人过于繁忙,而有些人又太空闲。当然,这也能避免漏掉任何工作而遭受到上司的指责。
分配工作只是第一步,接下来也要频密地跟进才能在期限内完成工作。若分配到的工作内容不清楚,就应该多问上司或同事,避免自己偏离了大方向,延误了进度。
正常吃饭睡觉
员工不在老板的眼皮底下工作,有些老板就会「预设」员工在家就是吃吃睡睡、工时不饱和,因此会比平时更频密的信息员工,甚至放工后还信息轰炸,这对身心都不健康。
即使居家上班也应该设定正常工时,例如早上9点到傍晚6点,在这些时间之外,除了需要立即解决的紧急事情,尽量避免讯息不断。在居家上班期间,老板应该盯的是结果,因为工时已经盯不来了,别纠结,让员工有正常休息的时间吧!
Work From Home可以很轻松简单,只要把以上原则建设好,就能有效提升工作效率和强化生产,甚至有些企业发现,居家上班的生产效率比平时还高呢!无论如何,希望大家都能在非常时期找到各自的生存之道。这段时间,切记保持安全、少出门、多洗手,一起抗疫!