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商业

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企业如何降低成本,提高生产力?

一把声音或许音量不足,但只要同业团结一致,就能更有效地解决问题!而一套良好的制度,能为企业减少负担,有更好的生产力。 根据对外贸易发展局,机械和器材(M&E)领域在2019年的出口额为414亿令吉,进口额为696亿令吉, 这反映出该领域所具有的极大潜能;而根据大马投资发展局,2020年可创下308亿令吉的进口投资额,出口额稳定6.7%的增长,达到483亿令吉。大马的机械与器材领域,在整体规模与表现方面皆称霸东盟。政府也针对机械与器材领域提供拨款、融资或补贴予中小型企业。 机械与器材是所有其他行业经济发展的推动力,与制造业、建筑业和服务业关系紧密。机械与器材行业为国家转型为高科技工业国扮演着重要的角色,是第11大马计划被点名的重要领域;此领域涉及电子、机器、原料和软体的结合,在工程上更是涵盖了模具、铸件、机械加工、热处理、钣金加工等工业。 转型才是长久之道 有些中小企业业主可能觉得自己本身与机械和器材(M&E)领域没有关系,或对工业4.0或科技转型的刻板印象为昂贵的机器和设备;但其实中小企业的转型正是需要采用机械和器材的新科技和程序,而政府每一年都为工业转型提供不少补助与津贴,只是很多中小企业不知从何申请。 工业转型能为中小型企业减少不必要的成本,不必担心营运上展延的问题,亦可带动竞争力与创新力。反复冗长的程序,能透过机械与科技变得简化。顾客节省时间,同时商家能节省更多的金钱。 许多领域在展开转型工程或运作前,因安全考量与避免意外, 业主必须获取一系列的安全通行证,进行培训、满足先决条件、获颁证书等。 各类同行证其中包括全国职业安全与卫生机构(NIOSH)、大马建筑工业发展局(CIDB)等。除了需要多张通行证、程序复杂,业者还得承担所需费用及耗费大量时间等候申请与批准。考量到业者在经商过程中得面对不少难题,所以MEPN的成立是积极成为政府与该领域之间的桥梁,提供平台让商家表达并与相关政府机构展开对话会。 减少不必要的监管制度负担,有助于增加产能、提升竞争力,同时也增加政府机构的产能与效率。 马来西亚生产力机构(MPC)于2017年寻求MEIF的协助,以推行马来西亚生产力蓝图(MPB)中提及的机械与器材领域,带动领域全面提升产能。 由8个协会和1家教育机构组成的MEIF,非直接会员人数超过7000家公司。作为获得各界认可的组织,MEIF如今是机械与器材与相关领域的主要代表。在MEIF的协助下,马来西亚生产力机构启动了机械与器材生产力推动委员会(Machinery & Equipment Productivity Nexus,简称MEPN),并在旗下打造了4个工作小组,分别负责培训与人资发展、提升产能与科技、加强与发展SME,以及生态系统(条规、政策及程序整合)。 企业应该要创新提高生产力,可从销售、营销、生产过程、产品等多方面着手;利用科技与数码化,从人手输入转而使用电脑,或人力操控机器转为自动系统操作等。 通过数码化,企业不仅能够提升产能,还可减少浪费。想转型又不知从何下手的企业,可先接洽本身的协会、MEIF、MEPN、MPC或,并了解本身企业的营运状态。更多详情,可浏览http://www.wayup.my/nexus/machinery-equipment 或电邮至 mepn@mpc.gov.my 。 或者点击链接观看 “企业如何降低成本,提高生产力”影片与机械工程行业联合会副主席拿督江华强 以及财政张启福 #交换角度 ,以及收听精华版podcast。
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发展副业前,该注意的几件事

疫情当下,很多大企业大量裁员、薪资减半、甚至宣布结业,因此越来越多人考虑开拓副业,让未来有个保证,也能帮补生活。发展副业确实是个不错的想法,但行动前先考虑以下几件事,那做起来才会更上手: 没有太多经验的行业 不熟悉的副业,需要花更多的时间去了解与学习生意模式,例如:管理、生产、产品知识等问题,而学习的过程可能就错过最佳的赚钱时机。 一般建议副业选择与自身技能有关系的工作,比方说:你本身是一位英文翻译员,那可以利用业余时间写文稿。副业结合自身技能,让副业这条路加倍顺利,也不会因遇到太大的困难而坚持不下去。 需要囤货 扣除生活费、紧急费用、还有点闲钱,那需要花钱囤货再售卖的副业是可以考虑的。原本就因缺钱而开启副业,还没赚钱却先花钱,万一生意不好,不还倒赔呢?副业应该选择风险较低的,即使失败了,对家庭或财务都不会有太大的影响。 以劳力为主 年轻的时候,一天2份工绝对没问题,但人会随着年龄而出现老化现象,需要用劳力为主的副业能支撑多久呢? 正确心态 副业确实能增加一份收入,但不要期待副业能让你的生活大翻身,不管是熟悉的工作内容还是全新的行业,都需要时间来铺路。建议现实一点,等累计相当的实力后,再好好规划副业的策略也不迟呢! 发展副业是一件好事,至少能让生活多个保障,但决定前还是得好好思考,毕竟不是一时三刻的事情。对于搞副业并没有对错标准,有的人做的风生水起,副业变成主业,有的人因为副业丢了主业,两边都没法做好,最后得不偿失。 最重要的是,得考虑清楚自己是否真的有能力与时间,同时把两份工作都做好。若想清楚了就开启适合自己的副业,从而更好地实现你想要的生活吧!
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请改掉这些职场口头禅!

说话是一门学问,同样的话次序颠倒、调整语气,或者换个场合都会达到不同的效果。为什么有些人说话让人听着十分舒服,而有些人说起话来让人感觉很刺耳呢?这跟用词息息相关,想要在职场上深得人心,以下这些口头禅就得改掉! 这不是我的错 遇到被人质疑的时候,很多人的惯性就是先保护自己,把不是我做的、不关我的事、不是我的错挂在嘴边。若大家的矛头还是指向他,干脆找另一个人当代罪羔羊,替自己「洗清嫌疑」。如果真不是你的错,那大可为自己辩解,但若是自己的问题,大方承认错误更令人欣赏。 不好意思,对不起 一出现问题就急着担下所有责任也未必是好事。这样的做法可能会引起他人对你的误会,觉得你故意委曲求全让主管觉得你可怜。面对错误最好的方式,是勇于承认自己的错处,然后大家一起讨论解决方法,而不只是无意义的道歉却从不修正与改进。 我们一直都是这样做的 有些职场前辈喜欢用这一句话来拒绝他人的建议,觉得没必要改变,这是很多企业在创新时期最常遇到的问题。传统没有不好,创新也没有不对,为何不试着聆听别人的建议,说不定会发现新的做法更可取? 当脑海浮现这句话时,记得先聆听对方的建议并理智思考,千万不要成为别人口中那位食古不化的人。 随便,你们喜欢 这句话看似把决定权交给对方,但更像是在暗示别人的想法很愚蠢、对事情没有帮助,却又不想多说。每个人都会有各自的看法,你可以把你的意见提出来一起商量,表面上看起来没异议,私下却怨气冲天,何苦呢? 以上这些没意义的口头禅很容易惹怒同事、主管甚至客户,所以这些于事无补的话就不要再轻易说出口,让自己沦为不讨喜的猪队友!
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拒当职场菜鸟!

被称赞是娃娃脸应该是件开心事,但在职场上这可能会变成你的弱点,让人误以为是菜鸟,质疑你的能力。当然,外貌不能用来判断一个人的能力,但确实是给人的第一印象;在深入对谈和配合后,你的言行举止才是别人下判断的重点,所以社会新鲜人一定要详读这篇,让你多注意职场雷区,才不会被当成帮不上忙的菜鸟! 太常使用表情符号 随着社会媒体发展和字符数量缩减,表情符号在日常交流中扮演重要的角色,千言万语还不如一个表情符号来得亲切有礼;但工作email三句不离表情符号就有点过头咯~ 建议可以把表情符号放在终结之处,给个简单笑脸感谢对方的协助即可,太多的表情符号也会让人感觉很轻浮。 Email不够精简有力 很多人在回复Email的时候,经常用了不必要的赘字,让人不想细读。Email应该要精简有力,让对方能快速抓到重点,交流才更顺畅。也许你的话并非毫无可取之处,但爱说废话的印象会深深烙在同事的脑里而不愿意聆听你所提出的建议。 手机比谈话对象更有吸引力 机不离手的时代,手机往往比谈话对象更有吸引力,滑手机不一定是在玩游戏,但与人讨论事情不断滑手机,让人觉得你工作态度很不认真。如果真的有紧急事件需要回复,可以选择跟对方说一声,相信对方不会因此扣你分;若是手机成瘾,那就乖乖放下手机,认真参与讨论吧。 衣着打扮不符合场面 职场很注重个人形象,例如:言行举止、风度气质,衣着打扮等。 注重衣着仪表是对自己与伙伴的基本尊重,不需要华丽的衣裳,只要装扮得体干净就行。另外,这也有助于提升个人的自信,那别人才会对你的工作能力有信心。 你也不希望看到合作伙伴穿着短裤来开会吧? 刚步入职场的新人多半希望能快速的成长,只要谨记以上的一些职场雷区就能够让同事们刮目相看。希望每一位职场新人能凭着自己的能力与坚持,度过职场适应期,成为有潜质的职场新人,摆脱菜鸟命运。
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居家上班小贴士!

随着全球疫情病例不断攀升,许多国家都纷纷爆出第二波疫情,我国也无法幸免,所以很多企业决定再度实行居家上班,以保护员工的安全与健康。由于在家工作太过舒服,不少人都会担心影响生产力。为了明智的管理时间以提高工作效率,以下提供一些居家上班贴士供参考: 每天汇报进度 每天和团队或上司进行每日汇报,无论是写报告,还是口头知会都行,以确保工作进度;虽然听起来有点繁琐,但可以借此逼迫自己「真的得工作」,否则在无人看管的环境下,不知不觉又浪费了一天。 透过每日汇报,可能还会发现有多出来的时间可以享受个人时光,像是喝杯咖啡、煮煮饭、做些运动增强免疫力等。 善用时间能使你兼顾工作、健康和家庭生活,有利无弊。 列下今日事项 每天早上把当天该完成的事项写下来,并在同一天完成它。今日事项是一张明确的待办清单,让你无时无刻都能清楚所有的事务内容与进度。有些人一直抱怨自己的工作很多,没办法一一完成而对工作感到厌烦,他们永远都在担心哪些事情要做,而不是「今日」有哪些事情必须完成。 与其不断抱怨,还不如明确地列出「今日」清单,一样一样的给处理好,放工后就能好好享受个人时光。 更明确的分配工作 居家上班需要有明确的目标和工作分配,毕竟居家上班在沟通方面来得比较难,所以必须确保每个项目或工作都有负责人,避免有人过于繁忙,而有些人又太空闲。当然,这也能避免漏掉任何工作而遭受到上司的指责。 分配工作只是第一步,接下来也要频密地跟进才能在期限内完成工作。若分配到的工作内容不清楚,就应该多问上司或同事,避免自己偏离了大方向,延误了进度。 正常吃饭睡觉 员工不在老板的眼皮底下工作,有些老板就会「预设」员工在家就是吃吃睡睡、工时不饱和,因此会比平时更频密的信息员工,甚至放工后还信息轰炸,这对身心都不健康。 即使居家上班也应该设定正常工时,例如早上9点到傍晚6点,在这些时间之外,除了需要立即解决的紧急事情,尽量避免讯息不断。在居家上班期间,老板应该盯的是结果,因为工时已经盯不来了,别纠结,让员工有正常休息的时间吧! Work From Home可以很轻松简单,只要把以上原则建设好,就能有效提升工作效率和强化生产,甚至有些企业发现,居家上班的生产效率比平时还高呢!无论如何,希望大家都能在非常时期找到各自的生存之道。这段时间,切记保持安全、少出门、多洗手,一起抗疫!
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职场真心话,句句戳心脏

行走职场江湖这么多年,蹚过很多泥,踩过不少坑,看过无数“人”;难免会怀念小时候的时光,不必担心业绩,更不用看到同事们为权你争我夺的样子。庆幸的是,这些日子都挺过来了,所以身为职场“老人”想把以下这些话送给即将踏入社会的新鲜人: 别抱怨,社会就是不公平 小时候稍有不满就大声嚷嚷,但职场并没有人会搭理你;相反地,大家会觉得你为什么这么不懂事呢?社会是不公平的,你每天熬夜帮同事赶工,老板却帮迟到早退的同事起了薪,只要认清社会是不公平的,自然也就看得比较开。 真心不一定换真心 职场上并不是没有真心朋友,但更多的是纯工作的同事。你用真心对待别人,不一定会得到真心的待遇,所以别指望别人的感恩和同等的回馈。 别管他人的评价 无论你怀着多大的善意,仍然会遭到攻击;无论你抱有多深的真诚,仍会遭到怀疑,所以只要问心无愧就好,我们无法满足所有人。 情商比努力重要 以前觉得只要努力为公司拼命,就会得到老板的赏识。出社会以后,你会发现情商高来得比努力更重要。如果你学不会聪明地做人,学不会控制自己的脾气和冲动,学不会把不该说的话咽下,那么你的职业之路会走得比他人辛苦。 学会不解释 工作上难免会出错,不管原因是什么,都没有解释的必要,因为没有任何解释来得比结果更令人信服。若是自身的疏忽,哪怕是一丁点小事,都得及时道歉,让上司同事觉得你是个负责人的人。 没人应该要帮你 职场上有人肯帮忙是件好事,若没人愿意伸出援手也不必难过,因为没有人理所当然要给予你帮助。俗语说:帮你是情,不帮你是理。 不随意质疑他人的能力 任何比你高职位的人,一定有某方面的能耐,所以不要随意在背后批评对方,因为这曝露了自己的无能和小气。再说,你永远不知道哪一位聆听者是主管的“第二只耳”,人在职场要小心说话。 注重衣着打扮 以前觉得外表并不十分重要,只要注重内在就好,但人靠衣装,佛靠金装;质感好的衣服能为自己带来自信,衣着得体也能让对方感觉到你的重视,不管是谈合作还是谈工作都来得更顺利一些。 很多人能力很强,但仅仅是因为不知道一些职场常识,就得付出比别人更多的努力,才能换取同样的回报。职场没有白走的路,但确实有很多弯路,提前明白一些职场道理,少走一些冤枉路。
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职场有没真朋友?

职场上有没有能做朋友的同事呢?研究发现,若是职员相处融洽,那员工会因为欢乐的环境而留下。不过,职场上的友谊,会经过很多考验:如果同期的同事早一步升迁,你的感受如何? 又或是,透过你推荐入职的同辈朋友,却成为你的上司,你还能把他当成下班后能闲聊的朋友? 想要保持良好的职场朋友关系,就要依循以下的原则: 公事与私事切割 同事之间相处融洽确实是件好事,但过于亲密,则有可能会干扰工作。例如,分享薪资福利、比较奖金等需要保密的资讯,这样的举动有可能会造成心理不平衡。在职场上,无论与对方的关系多好,都尽可能避免讨论这些私密话题,公事与私事分清楚,友谊才会更长久。 不八卦、不泄密 职场上与同事、主管成为能聊的对象,做起事情来确实事半功倍,但过从甚密的结果,就是会「不小心」得知一些私人事情,请一定要保守秘密,因为这样的八卦杀伤力十足。试想,你随口跟朋友抱怨的话,他却在大庭广众脱口而出,这样的感觉是否不好? 别用工作考验友情 有困难需要帮忙的时候,自然会先向交情比较好的同事求助,但若这样的情况太频密或借机想要把工作推出去,那就是投机取巧。在提出任何请求前,先想想:如果对方提出一样的要求,我的感受会是什么?如果你觉得很为难,那对方也一样会不舒服。 留意「非语言」的讯息 在办公室遇到亲密好友时,我们很容易会被情绪冲昏头,不自觉会有牵手或拥抱的举动。但在商业活动中,你的行为举止都被别人看在眼里,这样很容易被别人认为不专业。 跟异性朋友相处时,要更注意自己的言行,否则「隔墙有耳」,被传出你们不是纯粹的朋友关系,不仅影响之间情感,更会影响同事之间的观感。 职场上,到底能不能跟同事做朋友?一直以来,这都是一道很难解的题。职场上并非不能有真朋友,只是公与私的身份要拿捏好才能建立良好、正面的职场情谊。
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挑战期,老板们如何节省开支与提升效率!

在新冠肺炎疫情肆虐全球时,全球企业都在面临逆境,中小型企业更是首当其冲。马来西亚企业中有98%都是中小企业,想要在全球经济低靡中闯出一条光明路,就要学会如何节省开支和提升效率。 方法 1 :讲求制度 规模越小的公司就越不讲求制度,但其实制度才是使得公司变强的方式。制度能有效规划成本、利润和一切开支和人力,避免货物丢失及烂账。就如马云理论,员工离职只有两个原因,钱没给到位或心委屈了;好的制度能让员工得到应有的报酬与奖励。 方法 2 :整合资源 观察身边有什么资源,再用自己本身的资源最大利用化,善用彼此的资源来创造共同的利益。比如目前旅游业惨淡,但是线上生意机会增加;可以将原有的办公室整理后与他人共租,打造直播空间。 方法 3 :简化工作 在讲求“云端和简化”的时代,善用科技以简化工作是最重要的事。除了能节省不必要的成本,还能让工作更高效。好比公司每个月的支出与花费,手动处理收据或单据需要花费很多的人力与时间,会计也需要额外的工作来检查费用;但若善用应用程序就能节省更多! 为了加速中小企业的数码化,政府在2020年财政预算案计划为每家公司提供 50% 配对补助金;只要是采用数码措施营运,如电子前端销售系统、企业资源规划系统或电子工资系统,每家公司最高有RM5,000 的补助金。 AutoCount最好的商业software 报销花费就需要不少时间处理,更别说每个月还要处理薪水、出货单、营收或是各种水电杂费等账目。不过科技的进步,让各位老板们已经可以应用程序和自动化流程处理账目。 尤其是最适合小型企业的 Accounting 2.0,是业务需求的最佳会计软件之一。老板们可以按照自己的习性创造自己的记账模式,设置每月、每周及每日记录,自动计数简化您的业务运营。最重要的是,最恼人的出货单和价格表,都能让系统帮你自动调整!不管是原价出售、打折出售还是自己使用,系统都能弹性处理。 此外 Accounting 2.0 为每种类型的业务提供强大而稳定的数据库,并能够执行所有类型的帐户交易,协助你分析业务性能以及业务信息,做出明智的业务决策。更多好处,以及关于Auto Count POS 5.0  、Cloud Payroll 以及 On The Go的详情,欢迎点击 AutoCount最好的商业software 查看。 星期一至五,上午十点零五分,锁定由Auto Count精明呈献的《988企业起飞》;Auto Count助你一臂之力、简化工作、提升效率!  
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3个问题,测试你是否适合当主管

社会打工者的目标莫过于升职加薪,但当上主管或经理就必须要管理团队、安抚下属的情绪,了解他们的个人能力与技能等;若你未能有效的管理团队,那会显得能力不及,下属不会听服与你,老板更不相信你。在还没当上主管之前,仔细地想想,究竟你是否准备好当一个主管? 第一个问题:你比较喜欢「跟风」,还是「带头」? 如果今天有个突发情况,你是否能随机应变,立刻作出对的决定?主管必须清楚知道团队的目标,然后确保每一位同事都能达标,若有人的效率不好,还得及时了解对方的问题,这就是主管存在的意义。如果你比较喜欢按照别人安排好的方式工作,那或许主管这个位置对你来说,并不那么讨喜。 第二个问题:你喜不喜欢与别人聊天? 管理职位是个会花很多时间,在跟老板、同事聊天的工作。管理层需要把开会讨论下来的方案解释给同事听,或是需要了解同事的想法、了解他们的内心想法,这一切都必须靠沟通来达成。主管并不能单方面的发号施令、制定规则,这样是反效果的。 第三个问题:你能不能在压力下,依然保持冷静? 主管是一个很“吃力”的职位,需要完成上头的指令,下属也有可能会把负面情绪丢给你,必要时还得把找出方法释放自己的工作压力,否则实在撑不下去。所以,你能不能在遇到很多麻烦时,依然保持冷静、保持客观,甚至给同事们建议? 在职场生涯想要更上一层楼没有错,但是每天得处理自己不喜欢的管理工作,反而会觉得很累,对生活提不起劲。倒不如先把自己的优缺点看清,然后再理智的找出自己的道路。若心态已经准备好,当然你也可以学习当个好的主管,和公司与同事一起迈向更好的未来!
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Menang! Menang! Menang! 就要你 Senang Senang 赢奖金!

8月31日对马来西亚来说是极其神圣的日子,也象征着马来西亚多元种族人民一条心,和谐共处,让我国迈向更好的未来。 这期间,我们都能看到街上挂满我国的国旗,这是一种表达尊敬与爱国的表现。除了挂上国旗,支持国货也是爱国的表现之一,但你知道有哪些品牌是 Made in Malaysia吗? 成立于1968年的马来西亚公司 – 义利集团与马来西亚“并肩作战”多年,也是家家户户都喜欢的本地品牌,不管是他家的食油、洗碗液,还是米粉都深受大众喜爱。 为了感谢各位长年以来的支持,义利集团要伸出援手,透过Merdeka Day与你一起带动马来西亚经济,把笑容重挂马来西亚人民的脸上,为多事之秋的一年增添一份乐趣! 这次义利集团准备 RM 250,000 要回馈于社会,想要轻松赢奖金的你,赶快把参加方式记牢啦!参加方式十分简单,8月1日至9月30日期间,只需购买任何一样义利集团旗下的产品(至少 RM6),然后点击「参加链接」填上个人资料就完成了。 Menang! Menang! Menang! 就要你Senang Senang 赢奖金! 每第6位与第 630位的幸运儿都能带走现金奖,最高奖金达 RM 630 Touch ‘n Go eWallet! 义利将会准备现金送给至少 16,000位幸运儿,所以说人人都绝对有机会!买的次数越多,赢奖机会就越高~ 支持国货之余,还能赢奖金,何乐而不为呢! 更多详情,浏览「yeelee.my/menang63」 购买以下产品,即可参加此活动:  988 DJ: Danny 温力铭 Menang! Menang! Menang! 原来 Danny One ( 温力铭 ) 一直都是透过这样的方式让1变2 2变4~ 不过,现在有个方法可以更快速地把 RM 6 变 RM 10,幸运的话还可以直接变成 RM 630。Menang! Menang! Menang! 要你 Senang Senang 赢奖金。想要知道怎么办到,点击 「 yeelee.my/menang63 」 了解更多!#menang63 #988 #merdeka Posted by 988 on Thursday, 27 August 2020 988 DJ : Fish 楚惠 Aunty Ikan要去menang menang menang! 隔壁老王都轻松把奖金带回家了,怪不得 988 DJ : Fish 楚惠 气得跳脚!没事~ Menang! Menang! Menang! 的赢奖机率很高,Aunty Ikan 一定可以成为其中一位幸运儿!你也别等了,点击「yeelee.my/menang63」 一同参与有奖竞赛。#menang63 #merdeka #988 Posted by 988 on Thursday, 3 September 2020 988 DJ : Cassey Menang! Menang! Menang! 有奖游戏 原来 988 DJ : Cassey Soo 有私心 😎 也对啦~ 这么好的赢奖机会,一定要牢牢抓住!现在就点击「https://bit.ly/2Qjh04V」 了解活动详情 #menang63 #merdeka #988 Posted by 988 on Tuesday, September 15, 2020